Привет! Вы чувствуете себя утомленным, пытаясь разобраться в бесконечных рядах данных, чтобы найти ценную информацию? Хотите легко создавать красивые интерактивные диаграммы и делиться ими в Интернете?
Не ищите ничего, кроме Tableau Public — бесплатного инструмента визуализации данных, которым пользуются более 2 миллионов человек.
Tableau Public позволяет легко визуализировать данные, смешивать источники и делиться панелями мониторинга в Интернете. Как человек, полагающийся на решения, основанные на данных, они стали неотъемлемой частью моего набора аналитических инструментов.
Но какой бы замечательной ни была Tableau Public, у нее есть некоторые ограничения, о которых следует знать. Одним из больших ограничений является то, что информационные панели могут обновляться только один раз в день. Для быстро меняющихся данных это может не помочь.
Не волнуйтесь – в этом посте я расскажу все, что вам нужно знать, чтобы стать профессиональным пользователем Tableau Public:
- Ключевые преимущества, которые делают Tableau Public достойным использования
- Обходные пути для более частого обновления информационных панелей
- Советы по созданию потрясающих визуализаций и информационных панелей
- Реальные примеры и ресурсы для начала работы
Давайте погрузимся!
3 причины, по которым я влюбился в Tableau Public
Вот несколько основных причин, по которым Tableau Public отвлекла меня от ада электронных таблиц:
Простой в использовании интерфейс
Tableau позволяет каждому легко начать визуализировать свои данные. Благодаря полям с возможностью перетаскивания и понятным меню создание диаграмм оказалось действительно интуитивно понятным по сравнению с неуклюжим мастером сводных диаграмм Excel.
В течение часа у меня были готовы к использованию первые карты, гистограммы и информационные панели, не имея никакого предварительного опыта. Видео о начале работы на сайте Tableau тоже просто фантастические.
Смешивание и коллажирование источников данных
Одна из моих любимых функций — способность Tableau объединять различные источники данных в единое представление. Я могу объединить данные из баз данных Excel, Google Sheets и Salesforce в одну панель мониторинга. Это как преобразователь данных и агрегатор в одном.
Объединение данных позволило мне интегрировать аналитику во всей нашей организации способами, которые раньше были невозможны.
Интерактивные, безупречные визуальные эффекты
Будь то для моего собственного анализа или презентации для руководителей, информационные панели, которые я могу создать в Tableau Public, полностью изменили правила игры.
Такие функции, как сортировка, фильтрация и детализация, позволяют мне оперативно отвечать на вопросы во время встреч. Проекты настолько безупречны, что мои менеджеры часто спрашивают, нанял ли я кого-нибудь для их создания!
Ограничения, о которых следует знать
Каким бы удивительным ни был Tableau Public, есть несколько ключевых ограничений:
Ограничения ежедневного обновления
Это, пожалуй, самый большой недостаток. Изначально Tableau Public можно запланировать только на ежедневное обновление. Для быстрого обновления данных Google Sheets мне нужны гораздо более частые обновления.
Строгие ограничения данных
В моем случае ограничение размера книги в 10 ГБ пока не было проблемой. Но опытные пользователи, работающие с большими наборами данных, могут столкнуться с этим ограничением. В какой-то момент я столкнулся с ограничением в 1 миллион строк, и мне пришлось пробовать свои данные.
Отсутствие контроля доступа
Все общедоступные информационные панели и источники данных по умолчанию видны всем. Мой обходной путь заключался в хранении конфиденциальных данных в частных черновых панелях мониторинга, доступ к которым есть только у меня.
Чаще обновляйте информационные панели
Несмотря на ограничение обновления один раз в день, есть два хороших обходных пути:
Используйте Tableau Desktop
Я обновился до Tableau Desktop, который предлагает обновление панели управления в реальном времени и настраиваемые расписания. Это обходится дорого, но для меня оно того стоило. Их облачный сервер Tableau имеет аналогичные возможности.
Используйте сторонние инструменты автоматизации
Платформы онлайн-автоматизации, такие как Apify, могут запускать обновления Tableau Public через свой API. Я прохожу настройку ниже.
Обновление с помощью Apify
Apify предоставляет готовые средства автоматизации, называемые «Актерами», для решения общих задач. Вот как я использовал его для Tableau Public:
Шаг 1: Создать учетную запись
Зарегистрируйте бесплатную учетную запись Apify на сайте www.apify.com. Это займет всего минуту, и вы сможете использовать логин Google или GitHub.
Шаг 2: Найдите актера таблицы
Найдите в магазине Apify «Tableau Dashboard Refresher». Установите этого готового актера.
Шаг 3. Настройте актера
Введите свои учетные данные Tableau Public и URL-адрес информационной панели, которую вы хотите обновить. Вот и все, что касается настройки!
Шаг 4. Установите индивидуальное расписание
Определите, как часто вы хотите обновлять панель мониторинга. Вы можете выбрать время от каждых 5 минут до одного раза в месяц.
Шаг 5: Контролируйте и анализируйте
Проверьте историю запусков актера, чтобы убедиться, что он правильно обновляет вашу панель мониторинга. При необходимости скорректируйте расписание или учетные данные.
И вуаля! Apify теперь обновит вашу панель управления Tableau Public по установленному вами расписанию. Это похоже на неограниченный доступ к API без затрат на Tableau Server.
Проектирование лучших информационных панелей
Теперь, когда вы знаете, как использовать Tableau Public и быстро ее обновлять, давайте поговорим о лучших практиках проектирования информационной панели:
Пусть она будет простой
Не поддавайтесь желанию загромождать каждый дюйм визуальными эффектами. Включите только 4–5 самых важных показателей, необходимых для принятия решений. Удалите все несущественное.
Используйте техники выделения
Привлеките внимание к ключевым историям данных, которые вы хотите рассказать, используя цвет, текст, опорные линии или аннотации. Устраните отвлекающие факторы.
Сосредоточьтесь на ясности
Избегайте сложных диаграмм, таких как радиальные датчики с трехмерными эффектами, и придерживайтесь простых для интерпретации графиков. Следуйте принципам таких гуру, как Стивен Фью.
Оптимизация интерактивности
Используйте фильтры и действия разумно. Минимизируйте количество кликов, чтобы получить ценную информацию. Ускорьте загрузку страниц за счет упрощения дизайна.
Расскажи историю
Упорядочивайте визуальные эффекты и макет, чтобы вести зрителя через повествование о данных от начала до конца. Думайте как рассказчик.
Чтобы получить больше вдохновения для дизайна, просмотрите Публичная галерея Табло примеры отличных информационных панелей.
Время сделать ваши данные блестящими
Как видите, Tableau Public — невероятно ценный бесплатный инструмент для оживления ваших данных посредством визуализации. Начните исследовать и преобразовывать свои наборы данных уже сегодня.
Хотя ежедневный лимит обновления может быть ограничительным, такие варианты, как Tableau Desktop или Apify, позволяют выйти далеко за его пределы.
Применение лучших практик по упрощению дизайна и выделению полезной информации позволит максимизировать эффективность ваших информационных панелей Tableau Public.
Я надеюсь, что эти советы помогут вам вывести анализ данных и презентации на новый уровень. Не стесняйтесь обращаться к Табличные форумы сообщества если у вас есть еще вопросы!
